出境旅行社可以在系统里备案出境领队或港澳领队；边境领队可以在系统里备案边境领队；拥有出境和边境资质的旅行社可以在系统里备案出境领队、港澳领队、边境领队、出境领队和边境领队、港澳领队和边境领队，且只有出境旅行社、边境旅行社、出境和边境资质旅行社的账号登录后才会显示此功能，功能菜单如下图：（拥有上述资质的旅行社登录系统后，如有不符合条件的领队会弹出提示框，并且不符合条件的领队名字为红色。图略）

一、备案领队：出境旅行社：“导游列表”显示未被备案为出境领队或港澳领队的导游；边境旅游社：“导游列表”显示未被备案为边境领队的导游；拥有出境和边境资质的旅行社：“导游列表”显示未被备案为出境领队或港澳领队或边境领队的导游，点击“备案领队”可以进入备案页。如下图为拥有出境和边境资质的旅行社的实例页：

1.备案领队旅行社必须上传过社会保险登记证号。（点击“点击添加”可在“资质信息管理”模块中的“资质信息”中tab栏的“其他信息”里面添加）

2.选择领队类型

出境旅行社显示“出境领队”、“港澳领队”按钮。（若已经备案一种类型，此页面只能查看）

边境旅行社显示“边境领队”按钮。

出境和边境旅行社显示“出境领队”、“港澳领队”、“边境领队”按钮。（若已经备案为“出境和边境”、“港澳和边境”，此页面只能查看）

3.“备案领队”按钮

当选择备案为出境领队：导游必须上传过劳动合同、学历证书（大专及以上学历）、相关语言水平测试等级证书（须上传）或通过外语语种导游资格考试（系统内已有外语资格证的不需要额外上传语言等级证书）；

当选择备案为港澳领队：导游必须上传过劳动合同、学历证书（大专及以上学历）；

当选择备案为边境领队：导游必须上传过劳动合同。

不符合条件的“备案领队”的按钮不可用。

注意：2013年10月1日前已取得领队证（未被吊销），且已获得电子导游证，可按照《旅游法》施行前对领队学历、语言、从业经历等的有关规定进行备案。

 

导游在导游入口登录进入个人资料页面，有相应的模块可以上传合同、学历证明、语言证书。如下图：

二、领队备案记录：旅行社将导游备案为出境领队、港澳领队、边境领队、出境领队和边境领队、港澳领队和边境领队后，系统会生成一条备案记录，旅游局主管部门也会看到备案记录（备注：当备案过的导游变更到另一家旅行社后， “领队备案记录”下的记录依然存在，但是领队资格会取消，需要新的旅行社重新备案）。备案记录如下图：

三、取消领队：旅行社可以将导游的领队资格撤销，如下图：

点击“取消领队”的按钮可进入取消领队页面，需要勾选取消的领队类型和填写取消的原因。

四、领队取消记录：旅行社取消领队资格后，系统会生成一条领队取消记录，旅游局主管部门也会看到取消记录（备注：当备案过的导游变更到另一家旅行社后，“领队取消记录”下的记录依然存在）。领队取消记录如下图：

五、电子导游证显示领队资格：

成为领队的导游，在其电子导游证上会显示领队字样。